一卡通在高校管理中的應(yīng)用研究

文章出處：http://botanicstilllife.com 作者：李 迎   人氣： 發(fā)表時(shí)間：2011年11月19日

    管理規(guī)范是高校的基本要求，而規(guī)章制度完善和考核合理與公正是規(guī)范管理的基礎(chǔ)?？记跈C(jī)作為一種準(zhǔn)確考核員工的出勤狀態(tài)，為合理進(jìn)行獎(jiǎng)懲提供直接依據(jù)的工具，在高校中有著廣泛的使用。
 
    由于高校連年擴(kuò)招，教師隊(duì)伍、行政人員和后勤人員也在迅速膨脹擴(kuò)大。另外，各高校還在不斷地?cái)U(kuò)建校園，與其他高校合并等原因，使高?？记谠絹碓诫y。傳統(tǒng)的考勤打卡機(jī)，一般只有記錄員工上下班時(shí)間的功能，不能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的出勤狀態(tài)，員工月末的出勤統(tǒng)計(jì)還需要手工完成。傳統(tǒng)的考勤機(jī)提供了自動(dòng)記錄和統(tǒng)計(jì)的功能．但是。受限于網(wǎng)絡(luò)的連接功能，多臺(tái)考勤機(jī)的數(shù)據(jù)不能立即統(tǒng)一起來．考勤數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力去統(tǒng)計(jì)和分析。而且，目前市面上所有的考勤系統(tǒng)，無論是硬件考勤系統(tǒng)還是軟件考勤系統(tǒng)，其在使用過程中均需要花費(fèi)大量的時(shí)間去管理和維護(hù)。
 
    隨著信息時(shí)代的到來．計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)都得到越來越廣泛的應(yīng)用，各行各業(yè)也同樣面臨著信息時(shí)代的巨大挑戰(zhàn)。如何利用先進(jìn)的信息技術(shù)管理的計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)庫(kù)化，提高工作效率在各單位面前的一個(gè)非常迫切的問題。
 
    IC卡考勤機(jī)是一種以IC卡為媒介實(shí)現(xiàn)高校日常考勤業(yè)務(wù)的硬件設(shè)備，它既可以與計(jì)算機(jī)連接使用． 又可以脫機(jī)使用依據(jù)不同機(jī)種的功能而定。
 
    一卡通是一種以IC卡為信息媒介，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)、嵌入式技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校管理系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)多種應(yīng)用于一體的，當(dāng)今社會(huì)非常流行的信息系統(tǒng)。
 
    針對(duì)目前考勤系統(tǒng)的一些不足．基于局域網(wǎng)的考勤系統(tǒng)，采用非接觸式IC卡進(jìn)行考勤記錄，并配合基于SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的分析、統(tǒng)計(jì)軟件，開發(fā)出一種全新的網(wǎng)絡(luò)考勤管理系統(tǒng)是我們的最終目標(biāo)。智能門禁考勤系統(tǒng)由主機(jī)(門禁控制器)、讀卡器(信息采集)和電子門鎖組成(聯(lián)網(wǎng)時(shí)外加電腦和通訊轉(zhuǎn)換器)，讀卡方式一般為非接觸讀方式，持卡人只需將卡在讀卡器附近快速晃動(dòng)一次．讀卡器即能感應(yīng)到卡并將卡中的信息(卡號(hào))發(fā)送到主機(jī)，主機(jī)進(jìn)行檢查卡的合法性，然后決定是否開門。整個(gè)過程只要在有效的刷卡范圍內(nèi)均可實(shí)現(xiàn)門禁管理功能。讀卡器安裝門邊墻內(nèi)外，而不影響其工作。感應(yīng)卡為只讀屬性，不易復(fù)制，安全可靠、壽命長(zhǎng)，并可通過通信轉(zhuǎn)換器與電腦進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控(可由電腦發(fā)指令開／關(guān)所有門，并實(shí)時(shí)查看所有門的狀態(tài))、數(shù)據(jù)處理、查詢、報(bào)表輸出等
 
    考勤系統(tǒng)既是一卡通系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)．又可以作為一個(gè)獨(dú)應(yīng)用，具有非常寬廣的應(yīng)用范圍。一卡通系統(tǒng)是以1C卡作為信息載體，將高校員工的證件管理、檔案管理、考勤管理、消費(fèi)管理、門能綜合到一張卡上，方便員工在高校內(nèi)工作、學(xué)習(xí)、出入和消費(fèi)等，對(duì)于提高高校的管理效率．實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化、正規(guī)化，具有意義。對(duì)于各種院校，實(shí)行一卡通系統(tǒng)，意義更加深遠(yuǎn)。
 
    本系統(tǒng)的最終用戶為各高校的人力資源管理人員、統(tǒng)中卡管理中心的人員及系統(tǒng)維護(hù)人員?？紤]到各單位、部門之間工作人算機(jī)的熟悉成度、教育水平的不同，本系統(tǒng)應(yīng)力爭(zhēng)做到：功能作簡(jiǎn)潔、明了；易于維護(hù)；同時(shí)，為了保證系統(tǒng)的生存周期，最大限度地滿足需求的變更 下面的示意圖說明了本系統(tǒng)的各組成系統(tǒng)，以及各子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系。

    (一)C／S應(yīng)用程序框架
 
    在考勤系統(tǒng)中，C／S框架是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心，它用來構(gòu)建考勤系統(tǒng)的各個(gè)應(yīng)用層面．并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的一些基礎(chǔ)應(yīng)用，如用戶和權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、日志管理等?？紤]到開發(fā)周期和考勤系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的融合，現(xiàn)提出兩種解決方案：開發(fā)一個(gè)完備的C／S框架．功能更加完善．可以為C／S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序提供基礎(chǔ)性的通用功能。
 
    1．用戶管理
    實(shí)現(xiàn)用戶的增加、修改、刪除等操作。
    2．角色管理
    實(shí)現(xiàn)角色的增加、修改、刪除等操作，并能夠?yàn)椴煌慕巧峙洳煌南到y(tǒng)功能
    3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)管理
    只實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的連接，備份和恢復(fù)采用SQL Server提供的工具。
    4．日志管理
    提供系統(tǒng)的使用者登錄和退出本系統(tǒng)的信息。
 
    (二)C／S應(yīng)用程序框架包含的功能模塊
 
    1．高?；拘畔⒛K在基本信息中，可以設(shè)置用于本考勤系統(tǒng)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一些基本信息，下面對(duì)本模塊中包含的信息進(jìn)行說明。
    (1)人員信息：實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的添加、刪除、修改等人員基本信息的操作
    (2)部門信息：實(shí)現(xiàn)對(duì)部門的添加、刪除、修改等部門基本信息的操作，支持多級(jí)部門。
    (3)考勤設(shè)定：實(shí)現(xiàn)對(duì)考勤規(guī)則、時(shí)間等的設(shè)定
    (4)幟別設(shè)定：對(duì)假別、節(jié)日和公休目進(jìn)行設(shè)定。
 
    2．高校IC卡的管理模塊
    (1)IC卡初始化：對(duì)卡片進(jìn)行初始化操作(對(duì)不同類型的卡片，該功能可選)。
    (2)發(fā)IC卡：調(diào)用人員列表，寫卡，記錄發(fā)卡情況。
    (3)換IC卡：卡片因損毀、數(shù)據(jù)丟失等原因?qū)е聼o法考勤的情況下向員工換卡，主要功能是發(fā)新卡、收回舊卡，記錄換卡情況。
    (4)退卡：對(duì)離職人員或因其它原因不考勤的員工收回卡片。
    (5)黑名單：主要對(duì)黑名單進(jìn)行管理，在考勤系統(tǒng)中如果出現(xiàn)卡丟失，可以通過發(fā)卡解決，單考慮到以后與一卡通系統(tǒng)的融合，增加掛失、解掛及作廢功能模塊。
 
    3．高?？记诠芾砟K
    (1)缺省班次：設(shè)置缺省的班次(針對(duì)倒班)。
    (2)排班管理：對(duì)人員進(jìn)行排班(針對(duì)倒班)。
    (3)請(qǐng)假登記：對(duì)各種類型的請(qǐng)假進(jìn)行登記。
    (4)出差登iE：對(duì)出差人員進(jìn)行登記。
    (5)設(shè)不打卡日：設(shè)置不打卡日期。
    (6)異常處理：對(duì)由于設(shè)備故障等其它原因造成的無法打卡的情況進(jìn)行處理。
    (7)考勤日結(jié)：對(duì)每天的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
    (8)考勤月結(jié)：對(duì)每月的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
 
    4．高?？记邳c(diǎn)管理模塊
    (1)信息維護(hù)：用于維護(hù)考勤點(diǎn)的基本信息。
    (2)信息下傳：主要是指把人員信息下發(fā)到考勤點(diǎn)的考勤系統(tǒng)中。
    (3)信息上傳：是指把考勤點(diǎn)的相關(guān)人員的考勤信息上傳到服務(wù)器上。
 
    5．高校查詢統(tǒng)計(jì)
    (1)個(gè)人明細(xì)表：根據(jù)時(shí)間段查詢出個(gè)人出勤情況的明細(xì)。
    (2)個(gè)人統(tǒng)計(jì)表：根據(jù)時(shí)間段查詢出個(gè)人出勤情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
    (3)部門明細(xì)表：根據(jù)時(shí)間段查詢出部門出勤情況的明細(xì)。
    (4)部門匯總表：根據(jù)時(shí)間段查詢出部門出勤情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
 
    四 高校一卡通系統(tǒng)與傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)相比，除了使用方便、功能完善、省特點(diǎn)外，還具有以下優(yōu)點(diǎn)。
    (一)IC卡穩(wěn)定可靠，使用時(shí)無接觸，不存在磨損，使用IC卡不怕潮濕、粉塵、油污，不怕電場(chǎng)、磁場(chǎng)干擾。
    (二)IC卡使用時(shí)不必跟機(jī)器接觸，考勤速度快，可以將信息通過無線信號(hào)傳NIc卡上。
    (三)IC卡丟失可以立即掛失，立即補(bǔ)發(fā)新卡，不影響考失任何考勤數(shù)據(jù)。
    (四)網(wǎng)絡(luò)考勤機(jī)可以單機(jī)使用，也可以聯(lián)網(wǎng)使用，聯(lián)網(wǎng)的規(guī)模不受任何限制。
    (五)同一系統(tǒng)，可以有多個(gè)考勤機(jī)，員工可以在不同的考勤機(jī)上刷卡
    (六)員工在系統(tǒng)巾任何一臺(tái)考勤機(jī)上刷卡，在管理員和領(lǐng)算機(jī)上可以馬上彈出該員工的照片、部門、是否遲。
    (七)系統(tǒng)可以在任意時(shí)刻顯示目前已到員工、遲到員工等信息。
    (八)可以設(shè)置多個(gè)考勤時(shí)間．而且考勤參數(shù)可以針對(duì)每一設(shè)置。
    (九)可以管理和查詢員工的信息，可以自動(dòng)生成考勤工資按公司、部門、個(gè)人進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表，供員工分析遲到的主要原因，分析遲到的人員分布，通過加強(qiáng)管理和改善員工的交通狀況參考
    (十)無鑰匙開門。由于實(shí)現(xiàn)門禁，無卡人員將被擋在外部，前來辦事人員可通過門前電話與相關(guān)部門溝通，由相關(guān)部門開門。 

    五 高校一卡通系統(tǒng)對(duì)各種需要控制的場(chǎng)所的管理帶來了極大的便利，不僅控制了非法人員的侵入，而且對(duì)合法人員的行為時(shí)間進(jìn)行了記錄，提高了安全管理的層次。該系統(tǒng)包括硬件考勤機(jī)(門禁控制器)和考勤處理軟件兩部分。軟件采用C／S結(jié)構(gòu)，基于SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，集考勤管理和員工信息管理、員工工資管理于一體，可以對(duì)每一個(gè)員工制定考勤參數(shù)和核算參數(shù)，可以使高校輕松實(shí)現(xiàn)彈性工作制。軟件提供分析、統(tǒng)計(jì)、核算、查詢、報(bào)表等完備功能。系統(tǒng)將支持與人事管理系統(tǒng)的信息傳遞，同時(shí)可以方便地與一卡通系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接。