基于ERP的一卡通管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

文章出處：http://botanicstilllife.com 作者： 人氣： 發(fā)表時間：2011年09月12日

    摘要：針對許多企業(yè)El心系統(tǒng)與多個一卡通業(yè)務系統(tǒng)脫節(jié)的現(xiàn)狀，本系統(tǒng)對企業(yè)人力資源管理流程進行改進，在ERP系統(tǒng)與各個業(yè)務系統(tǒng)之間構建一層通道，將ERP的人力資源模塊與各個不同的一卡通業(yè)務系統(tǒng)關聯(lián)融合。再通過硬件卡集成，實現(xiàn)了真正意義上的“一卡通”。提升了企業(yè)的管理能力和水平。本系統(tǒng)已經(jīng)在中國科學院大連化學物理研究所運行實施。

    1 引言

    ERP是Enterprise Resource Planning (企業(yè)資源計劃)的簡寫，是指建立在信息技術基礎上，對企業(yè)的所有資源，包括物流、資金流、信息流、人力資源等進行整合集成管理。ERP系統(tǒng)將技術滲透到管理的各個層面，它已經(jīng)越來越被企業(yè)和機構接受，成為企業(yè)管理不可缺少的一部分。一卡通系統(tǒng)是指運用先進的信息化手段和計算機技術、網(wǎng)絡技術、通訊技術擴展信息系統(tǒng)功能，讓企業(yè)和機構最終實現(xiàn)管理過程的智能化和信息化以提高工作質(zhì)量和效率。然而目前在很多企業(yè)中ERP系統(tǒng)與多個一卡通業(yè)務系統(tǒng)并存，但是它們卻都是孤立的數(shù)據(jù)集合，沒有任何聯(lián)系。從而造成了數(shù)據(jù)庫孤立，多卡并存使用的現(xiàn)狀。

    基于ERP的一卡通管理系統(tǒng)是建立在ERP人力資源模塊基礎上，使一卡通業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)緊密結合的一個軟件。它對企業(yè)人力資源管理流程進行改進，將ERP人力資源數(shù)據(jù)進行提取、整合和過濾，然后將數(shù)據(jù)關聯(lián)到現(xiàn)有的應用系統(tǒng)(如門禁系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)、就餐系統(tǒng)等)，并且對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理。最后通過硬件卡集成將多卡化為一卡。這樣既保證了數(shù)據(jù)來源的規(guī)范性和準確性，省去了身份認證工作，同時也省去了大量與一卡通相關的數(shù)據(jù)錄入工作。最終幫助企業(yè)實現(xiàn)了管理的快捷、規(guī)范和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

    2管理流程改進

    ERP系統(tǒng)涉及到企業(yè)的方方面面，其中人力資源模塊是與各一卡通業(yè)務系統(tǒng)聯(lián)系最緊密的環(huán)節(jié)。在這一環(huán)節(jié)中人員入職流程無疑是最好的鏈接點和切入點。ERP人員入職流程涉及到多個部門協(xié)作，主要包括人事處，綜合處，用人部門等。為使一卡通業(yè)務系統(tǒng)與ERP人力資源模塊融合，經(jīng)過調(diào)研分析對人員入職流程進行改進。圖1為改進后的人員入職管理流程圖，其表述如下：新員工辦理入職手續(xù)，經(jīng)人事處開具入職轉(zhuǎn)單、轉(zhuǎn)移檔案、在ERP中維護個人信息和勞資信息，然后到綜合處辦理一卡通相關事宜，最后再轉(zhuǎn)入人事處辦理常規(guī)的流程手續(xù)。在一卡通辦理環(huán)節(jié)中，通過本系統(tǒng)對ERP人力資源模塊與一卡通業(yè)務信息進行關聯(lián)，使ERP數(shù)據(jù)成為業(yè)務數(shù)據(jù)的基礎，實現(xiàn)資源共享和同步。

圖1 人員入職流程

    流程改進后的優(yōu)點：(1)改進后的流程沒有增加原有ERP系統(tǒng)的錄入工作的業(yè)務量。(2)改進后的流程將原來分散在各個部門的辦卡工作集中到流程當中，即統(tǒng)一了管理又省去了每個部門的錄入工作。(3)流程改進后，一卡通業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)將來源于ERP系統(tǒng)，保證了數(shù)據(jù)庫的準確性和規(guī)范性。

    3系統(tǒng)設計

    3．1總體框架設計

    本系統(tǒng)以ERP數(shù)據(jù)為基礎，采用平臺技術架構的三層體系結構實現(xiàn)了ERP人力資源數(shù)據(jù)與現(xiàn)有一卡通系統(tǒng)的融合。并且在開發(fā)過程中注重程序的通用性和擴展性，為以后系統(tǒng)的升級和移植打下了良好的基礎。最后通過硬件卡集成，將不同廠商的卡統(tǒng)一起來，實現(xiàn)了企業(yè)真正意義上的“一卡通”。

    底層為一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)層，它的數(shù)據(jù)來源于ERP人力資源模塊。一卡通管理系統(tǒng)對ERP數(shù)據(jù)進行抽取、整合和過濾，使數(shù)據(jù)具有通用性以符合一卡通業(yè)務應用的要求。中間層為一卡通接口層，這一層是一卡通管理系統(tǒng)的核心功能實現(xiàn)模塊，對所有一卡通功能進行封裝，并對應用層開放接口。最后應用層調(diào)用這些接口實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)的管理功能，并且通過頂層的同步功能將數(shù)據(jù)同步到現(xiàn)有的門禁系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)和就餐系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)中。這樣通過基于ERP的一卡通管理系統(tǒng)便把ERP系統(tǒng)與前端應用的門禁系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)和就餐系統(tǒng)緊密結合在一起，實現(xiàn)了管理和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。最后通過硬件卡集成工作，采用RFID無線射頻識別技術，將多卡變?yōu)橐豢ǎ罱K實現(xiàn)底層數(shù)據(jù)和上層形式上的雙重統(tǒng)一。具體系統(tǒng)架構見圖2。

圖2 架構圖

圖3平臺應用環(huán)境