高校校園一卡通管理系統(tǒng)應(yīng)用淺析
文章出處:http://botanicstilllife.com 作者: 人氣: 發(fā)表時間:2011年09月12日
隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的推廣和普及,很多高校在積極探索建立數(shù)字化校園,實現(xiàn)無紙化辦公?,F(xiàn)代化的學(xué)校離不開信息智能化的管理,學(xué)校的收費管理、教學(xué)服務(wù)、后勤服務(wù)等,也面臨一次改革,基于此,校園一卡通管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。作為一種新生事物,在使用過程中肯定會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,但不可否認(rèn)的是,校園一卡通管理系統(tǒng)確實給莘莘學(xué)子,包括所有校園一卡通的使用者帶來了很多方便之處,真可謂“一卡在手,行遍校園”,大大提高了工作和生活效率。下面結(jié)合我校建立和應(yīng)用校園一卡通管理系統(tǒng)的點點滴滴,與廣大同仁共同研討,能給大家提供一點粗淺的經(jīng)驗和啟示,便是作者撰寫此文的初衷。
一、建立校園一卡通管理系統(tǒng)的前提條件
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,各部門密切協(xié)作回想建立校園一卡通系統(tǒng)初期,可謂步履維艱。在我省高校中,沒有成形的經(jīng)驗,我校是唯一有意向的一所學(xué)校,要做的事情和需要摸索的事情很多,發(fā)展前景如何也是未知數(shù),而且,學(xué)校內(nèi)部也有不同意見。但是,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和倡導(dǎo)下,力排眾議,統(tǒng)一思想,由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心、財務(wù)處、教務(wù)處牽頭,從2002年起開始著手建設(shè)校園一卡通管理系統(tǒng)。
(二)學(xué)校、銀行、公司聯(lián)手共建,互利互惠,共同發(fā)展建設(shè)校園一卡通系統(tǒng)必須具備三個要件:地點、資金、技術(shù)。地點設(shè)在學(xué)校校園沒有問題,提供技術(shù)的公司也能找到,資金如何解決成為一大難題。由于高校的資金來源比較單一,一方面是財政撥款,另一方面來自于學(xué)校收費,這些資金勉強維持學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展,想單獨拿出幾百萬元投在這項系統(tǒng)建設(shè)上是難上加難。在校長和財務(wù)處的多方努力下,終于爭取到一家銀行支持,三個要件都已具備,這樣就形成了學(xué)校提供場所和管理,銀行出資購置設(shè)備,公司提供軟件和技術(shù)支持,校園一卡通管理系統(tǒng)在我校誕生了。通過建設(shè)校園一卡通管理系統(tǒng),學(xué)校提高了管理水平和服務(wù)質(zhì)量;銀行獲得可觀的沉淀資金,提高自身收益;公司轉(zhuǎn)讓技術(shù),售出設(shè)備形成持續(xù)發(fā)展,合作三方真正做到互惠互利,共同發(fā)展。
二、校園一卡通的主要功能和作用
校園一卡通具有身份識別、消費支付、系統(tǒng)掛接等多項功能,可廣泛應(yīng)用于餐飲收費、洗浴收費、超市購物、游泳健身、圖書管理、電子閱覽、學(xué)費交納、上機收費、學(xué)生選課、學(xué)籍管理、學(xué)生補助等等,在高校規(guī)范管理中發(fā)揮著積極的作用。
(一)校園一卡通消費簡單、方便、高效、安全:校園一卡通的每一張卡片,都有一個唯一的物理卡號,在讀卡器上能顯示持卡人的所有信息,必須在學(xué)校內(nèi)部使用。即使不慎丟失,只要及時到指定地點掛失,補辦新卡,就能保證卡內(nèi)資金安全,照常使用。校園一卡通操作簡單,攜帶方便,使用高效,資金安全。高等學(xué)校存在一個固定而龐大的消費群體,那就是幾萬名學(xué)生和教工。提高工作效率,將優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)貫穿整個教學(xué)、科研、后勤之中,使學(xué)生和教工在緊張的學(xué)習(xí)和工作之余,享受校園一卡通消費帶來的便捷、安全、舒適和愉悅,體現(xiàn)出校園一卡通超乎尋常的優(yōu)越性。
(二)加強財務(wù)管理,促進財務(wù)信息化建設(shè),規(guī)范學(xué)校的經(jīng)濟秩序:校園一卡通結(jié)算系統(tǒng)設(shè)在學(xué)校財務(wù)處,財務(wù)處是唯一的資金結(jié)算部門,校園一卡通覆蓋的收費網(wǎng)點,杜絕人工收費,有效遏制資金外流現(xiàn)象。通過校園一卡通可查詢個人的消費支出情況、學(xué)生收費情況等,提高了財務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,對促進財務(wù)信息化的建設(shè)起到積極的作用。由于這部分資金循環(huán)穩(wěn)定,學(xué)校可以集中管理,有利于增強學(xué)校對資金的調(diào)控能力。
(三)加強教學(xué)管理,豐富學(xué)生體育、文化、精神生活:通過校園一卡通管理系統(tǒng),建立學(xué)生學(xué)籍檔案,方便教務(wù)授課,學(xué)生選課、上機、電子閱覽,教學(xué)管理得到進一步加強。同時,學(xué)生還可以利用閑暇時間,參加豐富多彩的活動,游泳、洗浴、健身、上網(wǎng)、購物、圖書閱覽等,使學(xué)子們在緊張學(xué)習(xí)之余,快樂的放松心情,體現(xiàn)出學(xué)校以人為本,構(gòu)建和諧校園的科學(xué)理念。
三、有待于改進和引起注意的幾個問題
通過幾年的實踐應(yīng)用,確實收效顯著,同時也發(fā)現(xiàn)了一些問題。總結(jié)起來有如下幾個方面需要改進和引起注意。
(一)銀行圈存和現(xiàn)金充值需并行:使用銀行圈存系統(tǒng)時,每天都有幾千條的圈存流水需要進行數(shù)據(jù)傳輸,當(dāng)天對賬又實現(xiàn)不了,集中對賬時,有時會出現(xiàn)銀行數(shù)據(jù)和學(xué)校數(shù)據(jù)不一致的情況。另外,發(fā)生圈存系統(tǒng)意外中斷時,正在進行圈存操作的銀行卡上款項已經(jīng)劃出,但校園卡上卻沒有存上,查找起來也很困難,我們曾經(jīng)多次和提供技術(shù)的公司技術(shù)人員探討,期待得到盡快解決。因此,在銀行圈存系統(tǒng)發(fā)生故障或癱瘓時,可以利用現(xiàn)金充值作為替代,實現(xiàn)資金的轉(zhuǎn)存,盡管現(xiàn)金充值需要占用一定的人力、物力資源,但在銀行圈存系統(tǒng)不夠完善的初期,不要輕易放棄現(xiàn)金充值。
(二)內(nèi)部管理要完善,數(shù)據(jù)傳輸要完整:由于消費網(wǎng)點遍布校園的各個角落,又歸不同的部門管理,因此,在POS機發(fā)生的消費流水信息應(yīng)及時上傳到數(shù)據(jù)中心,如果不能及時上傳數(shù)據(jù),就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)不完整,給對賬造成一定的困難,這就要求每一個部門的數(shù)據(jù)管理員,對所管轄的消費網(wǎng)點操作員進行必要的提示,在每天結(jié)賬前,做一遍數(shù)據(jù)上傳工作。
(三)補辦新卡,防止套用:校園卡丟失,在掛失舊卡,補辦新卡時,校園卡上信息從舊卡完全轉(zhuǎn)移到新卡,按常理舊卡應(yīng)該不能使用,但是我們發(fā)現(xiàn)舊卡找到后,還可以進行充值,因為正在掛失,暫時不能消費使用,注銷又會將新卡同時注銷,此問題亟待解決,防治解掛時被套用,因此需要特別引起注意。
四、校園一卡通管理系統(tǒng)操作示意圖
總之,筆者認(rèn)為,盡管校園一卡通管理系統(tǒng)目前尚存在這樣或那樣的問題,需要不斷的開發(fā)和完善,但它以超強的現(xiàn)實功能和普遍的實用性,為各大高校所青睞,因此校園一卡通管理系統(tǒng)在高校普及為時不會太遠,各個高??梢愿鶕?jù)自身的實際情況,選擇不同的校園一卡通管理系統(tǒng),開發(fā)更多的功能,以滿足建設(shè)數(shù)字化校園的需要,滿足科學(xué)發(fā)展的需要,滿足規(guī)范管理的需要。
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作者簡介:齊齊哈爾大學(xué)財務(wù)處 王瓊 蘇平 馬明志 齊齊哈爾大學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心 劉恩軍
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