數(shù)字化信息技術(shù)在校園學(xué)生公寓管理中的應(yīng)用

文章出處：http://botanicstilllife.com 作者：中國一卡通聯(lián)盟 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2010年08月04日

學(xué)生公寓的管理是學(xué)校后勤集團(tuán)的重要工作內(nèi)容，由于學(xué)生公寓管理難度大，存在諸多不安全因素，多年來教育行政管理部門都十分重視學(xué)生公寓的管理。

在學(xué)生公寓的管理中，我們認(rèn)為需要重點(diǎn)解決的問題：

一是如何實(shí)施學(xué)生管理干部多校區(qū)跨地域與學(xué)生溝通，有效開展思想政治工作和學(xué)生教育管理工作。針對這些問題，我們組織人力開發(fā)并使用了學(xué)生公寓管理系統(tǒng)，并且收效明顯；

二是如何掌握學(xué)生在宿舍的異常情況，特別是夜不歸宿情況，確保學(xué)生人身安全；

三是如何使學(xué)生管理干部、學(xué)生家長多方參與，對學(xué)生實(shí)施協(xié)同管理；

四是如何對進(jìn)出學(xué)生公寓的人員進(jìn)行身份識別，杜絕閑雜人員進(jìn)入學(xué)生公寓盜竊學(xué)生財(cái)物和滋擾學(xué)生正常生活秩序的現(xiàn)象發(fā)生；

五是如何全面掌握學(xué)生基本信息和入住信息，解決好學(xué)生入住情況底子不清和宿舍分配難，查詢統(tǒng)計(jì)難的問題；

六是如何實(shí)現(xiàn)事后回溯，為事故調(diào)查提供依據(jù)。

數(shù)字化在學(xué)生公寓管理中的應(yīng)用效果

一、實(shí)現(xiàn)了床位自動(dòng)分配。

每屆新生進(jìn)校，公寓管理人員分配房間和床位時(shí)的工作量很大，而且常常出現(xiàn)差錯(cuò)。使用該系統(tǒng)后，只要操作人員提出待分房的學(xué)生名單和計(jì)劃分配的公寓房間號碼，點(diǎn)擊自動(dòng)分房按鍵，系統(tǒng)會自動(dòng)將每一個(gè)學(xué)生分配到具體床位，大大提高了工作效率，減輕了公寓管理人員的工作量。

二、實(shí)現(xiàn)了公寓信息共享。

在公寓管理中，學(xué)生住房信息、床位分配信息、床位余缺信息等都是由公寓管理人員人工調(diào)整，各級領(lǐng)導(dǎo)不可能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握當(dāng)前公寓的使用情況。使用該系統(tǒng)對學(xué)生公寓實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理后，各級管理者根據(jù)不同權(quán)限可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)清楚地了解公寓的房間數(shù)量、床位數(shù)量、空閑床位狀況等基本情況。公寓管理者和學(xué)生管理干部都可以準(zhǔn)確查詢某個(gè)學(xué)生所在公寓、房間和床位，學(xué)生的姓名、性別、出生年月、院系、年級、專業(yè)、班級、職務(wù)以及家庭所在地、家長聯(lián)系電話等詳細(xì)情況，實(shí)現(xiàn)了公寓信息資源的共享。


三、實(shí)現(xiàn)了智能門禁管理。

我們利用學(xué)生飯卡來識別學(xué)生的身份，學(xué)生出入公寓時(shí)刷卡，刷卡機(jī)根據(jù)刷卡人員的不同類別發(fā)出不同的語音，計(jì)算機(jī)屏幕便顯示刷卡人的照片、姓名、院系、專業(yè)、年級，值班人員通過聽刷卡機(jī)發(fā)出的聲音或觀察計(jì)算機(jī)屏幕就可以識別進(jìn)入學(xué)生公寓的人員身份，準(zhǔn)確辨別外來人員。公寓管理系統(tǒng)設(shè)置了報(bào)警功能，管理者根據(jù)需要可以設(shè)定報(bào)警時(shí)間，學(xué)生在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)不刷卡系統(tǒng)會自動(dòng)提示，使公寓管理的安全得到有效保障。

同時(shí)，該系統(tǒng)還具有公寓房態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，房態(tài)床位圖上即時(shí)顯示著每一個(gè)學(xué)生出入公寓的狀態(tài)，房態(tài)圖上每個(gè)房間的床位用星圖來表示，進(jìn)入公寓的人員星圖為綠星，離開公寓的人員星圖為紅星。使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊這些星圖，各個(gè)星圖所代表的學(xué)生基本信息則以表格形式顯示出來，并且清楚地反映出學(xué)生最后一次出入公寓的日期和時(shí)間，以便管理者及時(shí)掌握學(xué)生的出入信息，防止意外事件的發(fā)生。

四、實(shí)現(xiàn)了管理信息統(tǒng)計(jì)全面系統(tǒng)。

我們使用的管理系統(tǒng)具有較完善的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，如：學(xué)生信息報(bào)表、公寓信息報(bào)表、公寓人員出入報(bào)表、個(gè)人出入公寓統(tǒng)計(jì)報(bào)表、外來客人出入報(bào)表、夜不歸宿學(xué)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表、早出晚歸學(xué)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表、退房統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各院系違禁情況評比表、公寓門禁值班統(tǒng)計(jì)報(bào)表、畢業(yè)生信息查詢表等。

其中，系統(tǒng)具有的早出晚歸統(tǒng)計(jì)報(bào)表、夜不歸宿統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各院系違禁情況評比表等報(bào)表功能，解決了長期以來公寓管理和學(xué)生管理工作中最棘手的問題。現(xiàn)在只需點(diǎn)擊未歸統(tǒng)計(jì)，立刻可以知道有哪些學(xué)生未回宿舍，而無需去宿舍一一查看，全面詳實(shí)的報(bào)表為管理者提供了極大的方便。

五是實(shí)現(xiàn)了公寓異地遠(yuǎn)程管理。

由于該系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)，集WEB網(wǎng)、局域網(wǎng)和門禁刷卡器三位一體，學(xué)生管理者隨時(shí)可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施管理活動(dòng)，掌握公寓內(nèi)的全面情況，有效地解決了異地遠(yuǎn)程管理的問題。

另外，門禁刷卡器具有脫機(jī)運(yùn)行功能，既便是在計(jì)算機(jī)暫時(shí)出現(xiàn)故障時(shí)，門禁刷卡器仍然準(zhǔn)確地記錄并保存每一個(gè)學(xué)生的刷卡時(shí)間，待計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)恢復(fù)后，自動(dòng)將臨時(shí)保存的數(shù)據(jù)發(fā)送給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理并保存，確保了提供給管理者數(shù)據(jù)的完整性。

六是實(shí)現(xiàn)了事后回溯功能。

我們在學(xué)生進(jìn)出的樓道口安裝攝象機(jī)，進(jìn)行24小時(shí)錄像，并結(jié)合刷卡系統(tǒng)對異常刷卡的情況進(jìn)行拍照；訪客進(jìn)入公寓樓時(shí)，除登記人員信息外同時(shí)進(jìn)行拍照留存，貴重物品出入除登記物品信息外同時(shí)對持物人和物品進(jìn)行拍照留存；這樣一旦發(fā)生事故，便可調(diào)出相應(yīng)的信息，為事故真相提供依據(jù)。

學(xué)生公寓管理平臺系統(tǒng)簡要介紹

公寓管理信息平臺以確保學(xué)生人身安全為重點(diǎn)，緊密結(jié)合公寓管理工作，聯(lián)合公寓管理員、學(xué)生干部、輔導(dǎo)員、校領(lǐng)導(dǎo)、家長、學(xué)生等多方參與，囊括了學(xué)生信息管理、公寓信息管理、住宿分配、外來人員登記、貴重物品出入、學(xué)生進(jìn)出記錄、自動(dòng)檢測閑雜人員進(jìn)入并聯(lián)動(dòng)語音提醒拍照、違規(guī)違紀(jì)登記、異常情況自動(dòng)提醒、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控、衛(wèi)生紀(jì)律評比等功能，分述如下：

一、 軟件組成和硬件總體布局

軟件部分包含學(xué)生公寓網(wǎng)站、學(xué)生公寓管理系統(tǒng)、智能門禁通道管理系統(tǒng)三大部分；硬件部分包括：一臺總服務(wù)器，每個(gè)樓放置一臺管理電腦、每個(gè)進(jìn)出口配備1套門禁刷卡設(shè)備、兩個(gè)攝像頭；通過視頻線把攝像機(jī)連接至硬盤錄像機(jī)，硬盤錄象機(jī)通過網(wǎng)線與局域網(wǎng)連通；門禁刷卡設(shè)備與每樓的管理計(jì)算機(jī)連接；錄象設(shè)備、通道設(shè)備、服務(wù)器等通過校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸

二、 系統(tǒng)主要功能

1、網(wǎng)站：系統(tǒng)通過網(wǎng)站建立協(xié)同管理、服務(wù)平臺,教工、學(xué)生、家長、管理人員等通過網(wǎng)站使用自己權(quán)限以內(nèi)的服務(wù)內(nèi)容；

教工：管理自己所管理班級的學(xué)生

學(xué)生：查詢本人信息

家長：查詢孩子的信息

管理人員：校領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)，總支書記，院系領(lǐng)導(dǎo)，輔導(dǎo)員，學(xué)工干部，公寓管理人員；根據(jù)不同的授權(quán)，操作相應(yīng)的內(nèi)容，完成協(xié)同管理。

2、學(xué)生公寓管理系統(tǒng)

公寓管理系統(tǒng)主要包括網(wǎng)站管理、公寓樓信息設(shè)置、學(xué)生信息設(shè)置、住宿分配、住宿查詢、公寓門禁管理、門禁統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、訪客查詢、物品出入查詢、違規(guī)登記查詢、異常情況查詢、衛(wèi)生評比、內(nèi)部信息交流、注冊人員管理、權(quán)限管理等功能。

3、智能門禁通道管理系統(tǒng)

包括人員出入識別、語音實(shí)時(shí)報(bào)送刷卡狀態(tài)、異常情況拍照報(bào)警、學(xué)生照片拍攝、學(xué)生卡片掛失解掛補(bǔ)卡、訪客登記、貴重物品出入登記、未歸查詢、錄像、播放本地和異地錄象等功能，是值班人員的工作平臺。