基于校園一卡通的學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

文章出處：http://botanicstilllife.com 作者：不詳   人氣： 發(fā)表時(shí)間：2011年11月11日

　　隨著高校教育體制改革的深入和招生規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生收費(fèi)收入在高?？偸杖胫兴嫉谋戎夭粩嗵岣?，已成為高校教育及建設(shè)經(jīng)費(fèi)的主要來源，很多高校收費(fèi)收入已經(jīng)超過了財(cái)政撥款收入，收費(fèi)管理工作的重要性日益突出，而現(xiàn)行收費(fèi)管理系統(tǒng)存在許多局限性，亟待改善和創(chuàng)新。

　　1．高校收費(fèi)管理現(xiàn)狀和主要問題

　　1.1收費(fèi)人數(shù)多，標(biāo)準(zhǔn)多，工作量大：由于高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)迅速上升，例如我們安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)目前在校生就已達(dá)二萬多人，收費(fèi)金額高達(dá)數(shù)億元，而且招生種類越來越多造成收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的多樣化，學(xué)校各院系、各專業(yè)、各年級(jí)學(xué)生應(yīng)收金額都不盡相同，再加上學(xué)生的一些特殊情況：學(xué)費(fèi)減免、修學(xué)、復(fù)學(xué)、專業(yè)變更、宿舍調(diào)整等都使收費(fèi)工作變得極其繁瑣。我校收費(fèi)管理一般采用的是銀行提前批量代扣加現(xiàn)場(chǎng)零星收取的收費(fèi)方式。論文參考。對(duì)于新生，財(cái)務(wù)部門在每學(xué)期開學(xué)報(bào)道時(shí)還要組織會(huì)計(jì)人員在專門的收費(fèi)場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)收取現(xiàn)金, 并當(dāng)場(chǎng)開出收據(jù)，任務(wù)重，工作量大。

　　1.2 學(xué)生欠費(fèi)問題突出，收費(fèi)時(shí)間長：我校是一所以農(nóng)林學(xué)科為優(yōu)勢(shì)，其他多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的教學(xué)研究型大學(xué)，許多學(xué)生來自農(nóng)村和邊遠(yuǎn)山區(qū)，有些貧困生家庭年收入低，除去基本的生活費(fèi)外，學(xué)費(fèi)主要依靠助學(xué)貸款和各種補(bǔ)助來交清，來源一卡通世界。但各種助學(xué)貸款和補(bǔ)助是在學(xué)期中間陸續(xù)到賬的。另外由于管理不到位，少部分學(xué)生交費(fèi)意識(shí)差，故意拖欠學(xué)費(fèi)，導(dǎo)致學(xué)費(fèi)很難收繳到位，每學(xué)年欠費(fèi)學(xué)生的比例占應(yīng)交費(fèi)人數(shù)的10%~20%，這些問題都使得繳費(fèi)工作不能在短時(shí)間內(nèi)完成，而是要持續(xù)很長時(shí)間，甚至一學(xué)年，每天都要安排人員進(jìn)行零星的收費(fèi)工作，浪費(fèi)資源，對(duì)賬也相對(duì)繁瑣。

　　1.3管理系統(tǒng)獨(dú)立，部門間缺少協(xié)調(diào)：招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大使得在校生人數(shù)激增，對(duì)學(xué)校管理提出了很高的要求，面對(duì)學(xué)生信息數(shù)據(jù)的不斷膨脹，學(xué)校各個(gè)職能部門相繼啟用學(xué)籍管理，收費(fèi)管理，選課管理，宿舍管理等相互獨(dú)立的軟件系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。這些管理系統(tǒng)雖然能滿足大多數(shù)的管理任務(wù)，但由于系統(tǒng)相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)各異，缺乏共享，部門間協(xié)調(diào)管理不夠，使得學(xué)生收費(fèi)管理很難做到及時(shí)和高效。

　　2．校園一卡通系統(tǒng)介紹

　　隨著數(shù)字化校園建設(shè)工作的深入發(fā)展，各個(gè)高校都開始建設(shè)使用校園一卡通系統(tǒng)。校園一卡通系統(tǒng)是利用高科技產(chǎn)品——非接觸式IC卡作為載體，結(jié)合電子技術(shù)、非接觸IC卡技術(shù)、單片機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等諸多高新科技，使其具有電子身份識(shí)別和電子錢包的功能，替代校園傳統(tǒng)的日常生活所需的教師工作證、學(xué)生證、借書證、食堂就餐卡、醫(yī)療證、各種體育娛樂設(shè)施使用證等證件和現(xiàn)金交易，達(dá)到證件、考勤和消費(fèi)、娛樂、餐飲等收費(fèi)的全電子化和智能化，真正實(shí)現(xiàn)"一卡在手，走遍校園"。

　　校園一卡通系統(tǒng)有著通行橋梁的作用，通過它可以把各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的管理系統(tǒng)有機(jī)連接，有效整合，合并原有業(yè)務(wù)和管理，減少資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)，達(dá)到業(yè)務(wù)流程重組的目的，使得高校管理工作變得高效、簡(jiǎn)捷。

　　3.收費(fèi)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　為改善現(xiàn)行收費(fèi)管理現(xiàn)狀，我們借助校園一卡通平臺(tái)整合各部門管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)一套運(yùn)行高效的學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)。

　　3.1主要功能模塊規(guī)劃及說明

　　3.1.1統(tǒng)一的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫：為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)資源共享必須建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各個(gè)管理模塊都以此數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫中要包括姓名、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、銀行卡賬號(hào)、院系、專業(yè)、班級(jí)、宿舍編號(hào)等字段,要求數(shù)據(jù)絕對(duì)準(zhǔn)確和唯一，各部門管理員都可以在一定條件下對(duì)數(shù)據(jù)庫相應(yīng)信息進(jìn)行操作。如教務(wù)部門可對(duì)學(xué)生的專業(yè)和班級(jí)信息進(jìn)行調(diào)整，后勤部門可對(duì)學(xué)生的宿舍信息進(jìn)行改動(dòng)等。
　　3.1.2收費(fèi)管理核心模塊：由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。它是收費(fèi)管理的核心部分，主要功能有根據(jù)相應(yīng)的學(xué)生信息和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)生成應(yīng)收款，實(shí)時(shí)提供學(xué)生各種繳費(fèi)信息，各種欠費(fèi)報(bào)表，實(shí)時(shí)向系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中反饋繳費(fèi)信息，并及時(shí)保存?zhèn)浞莸取?
　　3.1.3學(xué)籍管理模塊：由招生及教務(wù)部門負(fù)責(zé)，管理學(xué)生各種信息，從錄取新生開始設(shè)置新生學(xué)號(hào)、姓名、專業(yè)等信息，在校生的休學(xué)、退學(xué)、參軍、轉(zhuǎn)專業(yè)、開除等學(xué)籍變動(dòng)情況，通知財(cái)務(wù)處；配合學(xué)院做好新學(xué)年開學(xué)注冊(cè)工作，對(duì)沒有經(jīng)過批準(zhǔn)的欠費(fèi)學(xué)生不予注冊(cè)。
　　3.1.4宿舍管理模塊：由后勤部門負(fù)責(zé)，管理學(xué)生宿舍的變動(dòng)情況，走讀退宿等信息，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中及時(shí)更新并通知財(cái)務(wù)部門對(duì)相應(yīng)的學(xué)生住宿應(yīng)收款進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。
　　3.1.5查詢繳費(fèi)模塊：由網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)，管理合法用戶登錄，提供繳費(fèi)信息的查詢操作，自助繳費(fèi)功能的實(shí)現(xiàn)。

　　3.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　以校園一卡通網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，通過以上各個(gè)模塊進(jìn)行接口編程對(duì)應(yīng)無縫連接學(xué)籍管理系統(tǒng)，宿舍管理系統(tǒng)，收費(fèi)管理系統(tǒng)和查詢繳費(fèi)終端，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，信息交互的綜合收費(fèi)管理系統(tǒng)平臺(tái)。

　　3.3具體實(shí)現(xiàn)過程

　　3.3.1批量收費(fèi)：新生錄取后由招生及教務(wù)部門將學(xué)生信息上傳到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，后勤部門再根據(jù)宿舍分配方案在學(xué)生信息中添加宿舍編號(hào)的等信息。老生數(shù)據(jù)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中直接由教務(wù)部門更新相應(yīng)的休學(xué)，復(fù)學(xué)，調(diào)專業(yè)等信息，由后勤部門添加宿舍變動(dòng)信息。最后財(cái)務(wù)部門在開學(xué)報(bào)到前通過以上學(xué)生信息，按照院系，專業(yè)，班級(jí)設(shè)置相應(yīng)項(xiàng)目的應(yīng)收款，通過銀行批量代扣，現(xiàn)場(chǎng)收取等方式進(jìn)行收費(fèi)，收費(fèi)信息實(shí)時(shí)或定期更新至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。論文參考。教務(wù)部門再通過學(xué)籍管理模塊對(duì)完成繳費(fèi)的學(xué)生予以學(xué)籍注冊(cè)。
　　3.3.2自助繳費(fèi)：學(xué)生通過身份驗(yàn)證登錄系統(tǒng)，查詢繳費(fèi)信息，通過一卡通的支付功能在線申請(qǐng)劃扣欠費(fèi)，代扣成功后繳費(fèi)信息實(shí)時(shí)反饋至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

　　4.結(jié)語

　　基于校園一卡通的學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)使得高校內(nèi)部的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)不再是單獨(dú)運(yùn)行使用的信息孤島，各業(yè)務(wù)部門通過校園一卡通系統(tǒng)有效整合，工作互相協(xié)調(diào)配合，而查詢繳費(fèi)終端提供24小時(shí)不間斷的服務(wù)，學(xué)生可以隨時(shí)查詢自己的繳費(fèi)情況并自助繳費(fèi)，緩解了財(cái)務(wù)部門收費(fèi)的工作壓力，也給學(xué)生繳費(fèi)帶來的方便，較好地解決目前學(xué)生收費(fèi)管理中存在的不足，提高了學(xué)生收費(fèi)管理的效率。